5S運動とは？意味・目的・進め方をわかりやすく解説

「5S運動」は、職場の環境改善や業務効率化のために用いられる活動です。今回は、5Sの言葉の意味や行う目的、実際の進め方についても紹介します。これから会社で取り組む際に具体的に内容を知りたいという人や、言葉を知ったけれど詳しくわからないという方はぜひ参考にしてみてください。

5S運動とは？それぞれの意味をわかりやすく解説

そもそも「5S運動」とは、職場環境を整えるための取り組みのことを指します。さまざまな企業の中で取り入れられている5S運動ですが、特に製造や整備、物流、医療など備品や商品をしっかり整備しなければいけない現場では広く採用されている運動です。

5Sは、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾（しつけ）」のSの頭文字から始まる5つで構成されています。以下では、それぞれの要素について内容と目的を解説します。

「整理」不要なものを明確にする

整理は、不要なものの処分と片付けを行うことです。きちんと整理が進むと、無駄なスペースがなくなりスッキリするだけではなく、必要なもののみが残るため判断しやすい環境が生まれやすくなります。

また、不要なものを処分する基準を明確に作ることで、整理をスムーズに行うことができます。例えば、使用期限やストックの区切りをつける、故障したものを一新する機会を設けるなどしてこまめに整理をしていきましょう。

「整頓」使いやすい配置を設計する

整頓は、用具や備品の「定位置」を決めることです。全員が共通で認識できる「とる・しまう場所」が決まっていれば、ものを探す手間も省け、業務効率も捗りやすくなります。

整頓を行う際は、導線や使用する頻度も考慮し、分量や配置を考えることが大切です。よく使う場所の棚に決められた量だけ置いたり、引き出しの中も細々としたものはケースに小分けにし見通しよく配置したり、快適な整頓を心がけましょう。

「清掃」異常に気づける環境をつくる

清掃はその名の通り、職場や設備を掃除することです。普段から働く現場をきれいに保つことは、小さな異変や問題に気づきやすくする意図もあります。掃除担当を分けるなどしながら、日常的に清掃を行い、事故やトラブルのもとになる異常にもすぐ気付ける体制を整えましょう。

「清潔」維持できる状態をつくる

清潔とは、一度整えた状態を保ち続けることです。整理・整頓・清掃で整えた環境を、誰でも同じように再現できる仕組みにすることが重要です。ルールや定位置を明確にし、良い状態を崩さない工夫をすることで、無理なく清潔を維持できます。継続できる仕組みづくりこそが清潔の本質です。

「躾（しつけ）」習慣として定着させる

5Sの躾は、上記の「整理」「整頓」「清掃」「清潔」の内容を企業のなかで定着させることを指します。ルールとして伝えたりマニュアル化するだけではなく、実際に取り組みながらの教育や現場でのチェック・指導といった実施の習慣化をすることが大切です。

チームでの作業を通じて、挨拶や言葉遣いに変化が生じたり、作業の手順を遵守するという習慣も生まれたりと、躾は職場環境の改善だけでなくさまざまな効果が見込まれます。

5S運動の具体的な進め方

実際に企業内ではじめて5S運動を取り入れる際は、以下のステップに沿って行うことで社員の理解を深めやすくなります。これから5Sの体制を整えようとしている方はぜひ参考にしてみてください。

目的を明確にし、全体で共有する

はじめに、5S活動の目的を明確に示し、社内全体で共有しましょう。環境改善や美化的な意味はもちろん、上記であげたようなそれぞれの効果なども伝えながら、取り組む理由や最終目標も提示すると良いでしょう。

導線や、ものの必要性の有無を考える人は現場ごとに適任がいるでしょう。チームごとに話し合い目的や方針を決めていくのもおすすめです。決まり事が定まったら、一部ではなく関係者全体で共有し習慣化しましょう。

各認識がバラバラだと、取り組み方にも差が生まれやすいです。全体で足並みを揃えて、効果的に目標を達成するため、方針についての再確認や取り組み方のチェックも適宜行いましょう。

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現状の業務と環境を見える化する

次のステップは、現状の業務に必要なもの、不要なもの、足りないものなどを確認し職場環境を整理することです。現状を正しく把握することで、環境の見える化ができ、5S運動もスムーズに進みます。

現状の職場環境における問題点も洗い出して、5S運動を届かせる範囲をより明確に可視化しましょう。

実行計画の作成と改善の繰り返し

見える化を進めて理想となる職場の環境・状態が定まったあとは、具体的な計画を練って5S運動に取り組みはじめましょう。

5S運動をスタートして、非効率な点や改善したい点が見つかった場合は、運用の仕方やルールを見直すことも大切です。特に、取り組みをはじめたばかりの際は振り返りながらチームで意見を出し合いながらより習慣化しやすい手順を探りましょう。5S運動は、繰り返しと改善のローテーションを長く続けていくことで、職場環境と業務品質の向上につながりやすいです。

まとめ

「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾（しつけ）」の要素からなる5S運動は、職場の環境を整えてくれるだけでなく、作業効率の向上、社内のチームワークや雰囲気を変えたり、業務への集中力を高めたりとさまざまな効果が期待できます。これから企業に取り入れる方や、会社に入ったばかりで取り組みはじめる方は、ぜひ今回の記事を参考にしてみてください。

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